注：本文由上海办公家具—蒂凡利普首发

办公室中的优先布局
     办公室的核心区域。当你坐在办公桌时，你伸手可及、触目可得的区域便是办公室的核心区域。在布置办公室时，你应当把完成日常工作的必需品放置于办公室的核心区域内，如电脑、电话、日程安排表和打印机等。这些都应在办公室内抻手可及的地方。一个可能为人们所忽略的、关于如何应用办公室核心区域的例子，是在何处张贴财务报表。你需要把财务报表贴在工作中很容易就能看到的地方（如在电脑边放一块公告板将会起到很好的效果），从而更好地了解自己的财务状况。许多人发现，当他们把应付账款表和盈亏报表贴在日常所见的地方后，因延迟支付到款而造成的额外花费相应的下降，同时，意外地现金周转也有所减少。
     为了充分利用核心区域，不妨制作一张日常活动表来列出你的日常事务。以此来优化你的工作并合理分配时间。当然你得确定你的日常活动表所列的内容与日常活动安排相符，这样才能使其辅助效果达到最佳。

核心区域日常活动表

     办公室的次要区域。次要区域是指那些办公室内很容易靠近的，但坐在办公桌时却无法够到的区域。这包括房间对面的文件柜或者1米之外的书架等区域。在次要区域里面可以做一些你每周要做一次的事物。你有需要查阅的参考书或者日常公务中要用到的文件吗？如果有的话，就把这些参考书或文件放到次要区域中去。虽然处理这些事物需要你站起来并横穿整个房间，这可能会花费你不少的精力，但即便如此也总比你需要这些常用物品时，却发现它们被藏在某个壁橱里或是存放在另外一间屋子里要强得多。
     次要区域是为了那些每周一次和每月一次而服务的，为你每周和每月的事务的事务编制一张表格。

次要区域每周活动表

     办公室的一般区域。一般区域是指办公室里更加偏远的区域（储藏室，另一房间，地下室或异地存储区），同时用来存放那些一年才用到一两次的物品。一般来说，这些区域被特地用来存放员工的年度总结，税务咨讯文件，一年多来都没有往来的客户资料以及其他不常用的材料。既然这些区域更加偏远，那么，到这些区域就要花更多的精力。如果前年的文档没有放到这些一般区域当中，文件归档的问题就可能会越来越麻烦。长久以往，整个办公室感觉就像陷入文山文海之中，从而妨碍到公司的正常运作和对新项目的开发。
    例如，把物品移到长期存放区的最佳时间是在4月中旬，就在你交完税之后（如果企业的征收是在3月，到了4月中旬所有的文件都可以归档了）。一年中的这个阶段正式进行资产评估，总结过去得失，同时为接下来的工作积蓄能量的时候。

一般区域年度活动表

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