注：本文由上海办公家具—蒂凡利普首发

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(4)声音 

众所周知，在嘈杂的办公室里工作是不会有效率的。噪声既会分散注意力，影响工作，又容易造成工作上出现失误。一个效率高的办公室，应注意声音的调节，防止噪声，力求安静的办公环境。 

减少或尽可能消除声音的来源，如在打字机与计算机底下放置毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱也能有效地排除声音。此外，还可以在档案柜、门、桌子、椅子上涂一些润滑剂，或者要求职员减少不必要的谈话，养成相互低谈的习惯，均能减少声音。 

避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处，应把办公楼与声源隔离。建筑物的顶楼因远离街道车辆与行人，通常是声音较低之处。另外，可将所有音响的设备与机器置于一个单独的房间，倘不可能就将主要的声源设备集中于一处，也较散置于办公楼各处为优。 

办公室的地板、天花板与墙壁均可采用防音板或吸音的物质，如地板采用地毯可吸收声音，挂设窗帘也能吸收声音。天花板和墙壁采用由多纤维状的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。 

窗户宜用两层玻璃，当街市声音太嘈杂时，将窗户关闭就可以减少声音，因此任何办公器具都不宜放于金属墙前。按照工作流程布置座位，可减少往返走动之声音。 

接待来宾，宜专设会客室，以免谈话影响办公。 

当职员工作时，如播放适当音乐，可减轻心理与视觉上的疲劳感，减少精神上的紧张感，并带来愉快之感。 

办公室因播放音乐而得到最大益处的工作包括档案收发、打字、接待、查对等。 

多数的职员认为音乐能使工作环境更加愉快，播放音乐，工作就不会感到单调。办公室的音乐以选播轻松的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。 

音乐也要适当的选播，如早晨宜选用轻松、愉快的音乐，中午及下年可播放振奋精神的音乐。 

(5)办公家具 

人体工程学理论为家具设计提供了科学依据。不仅在家具的尺寸、曲线等方面更符合人体的尺寸与曲线，而且还考虑到家具的造型、材质运用以及色彩处理对人的生理和心理的影响，使办公家具设计更为科学合理。 

家具的色彩与空间的关系，具体反映的是物体与背景色的关系。利用家具的色彩来扩大或缩小人们的视觉空间，也是改变空间感的方法之一。如要使空荡荡的房间充满生机，可选择或局部选用一些暖色调的色彩，以造成充实的空间感受;在相对狭小的房间里，可选用浅色、白色或冷色基调的家具，以扩大视觉空间感。 

(6)档案管理系统 

档案管理也会成为影响办公环境的一大要素。原因很简单，当工作人员不能够很好地利用空间，繁杂而多样的各类文件管理好时，就会使工作陷入混乱的低效率境地。 

因此，学会充分利用空间，使空间发挥最大的使用效率，这也是现代家具设计所追求的目标之一，使用文件储藏柜以及各式办公家具是办公档案管理常见的手法。

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