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(3)会议室的光线
     会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要较暗的光线环境外，其他时候明亮的光线更容易使参加会议者的心态放松。会议桌的设计应根据会议室的大小来搭配选择。一个大小适当并有一定活动空间的会议室，往往容易使客户的心理松懈，有利于进一步洽谈。

(4)会议室基本设施的布置
     会议室的基本设施主要是方便与会者，更好地传递公司的信息，是为提高会议的效率服务的。因此，会议室的基本设施布置也应遵循一些风水原则。

①音响
     音响系统是大多数会议室都配有的设备。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。
     当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。
音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。
     音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太含适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。

②讲台   
     讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。
     会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

③幻灯机  
     会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用。有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。

④录像机   
     录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。

⑤多媒体投影仪
     多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是：
     一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本，减少中间环节，使用也快捷。
     另一方面具有动感，可以通过电脑播放DVD/CD - ROM，通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时，可使用电脑直接操作，如书写、画图、制表等，观众可以立即在银幕上看见，对于需要强调的部分可通过在电脑上进行局部的字体放大，提示与会观众。再者，多媒体投影仪体积小，搬运、安装、储藏方便。
     但是，如果使用多媒体投影仪则必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前，一定要做好电脑的连接、与银幕的距离调试，保证投影效果清晰、不变形。
     因投影银幕的大小有限，多媒体投影仪不能使用于大型会议。

⑥多媒体投影仪
     用于放映光盘，取代录像机。自身体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可压缩进大量图文、声像信息，而且清晰、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。
从以上的布置中选出与训练会目标、参与人数、活动内容和视觉所使用的训练辅助器材或数据最一致的一种。

⑦VCD、LCD、DVD   
    用于放映光盘，取代录像机。自身体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可压缩进大量图文、声像信息，而且清晰、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。
    会议室的性质就是针对某些具体事项或者某些发展方向进行开会研讨，但会议室也是口舌方面最可能有冲突的地方。所以，在风水设计上要尽量能拓展大家的思路，增强公司人际关系的凝聚力。
    此外，会议室内的温度、湿度应适宜。通常18—25℃的室温、60% - 800-/0湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室还要求噪声小。

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