注：本文由现代办公家具—蒂凡利普首发

现代办公家具行业的发展趋势中，为了适应现代社会对信息流通的要求，不少办公楼的布局也开始强调开放。在一个开放式的大办公空间里，不但有利于领导对员工工作进行监督，也有利于员工之间的互相交流，便于组织、管理和协调(开放式办公楼是指所有的人都在同一个大空间里工作，或者只有高层管理人员有私人的办公室)。为了更好地利用空间，在开放式的办公室要遵循以下16项原则：

1、选用一间大办公室，其采光、通风、监督，沟通都比选用同样大小的办公室好得多。

2、空间宜采用直线对称的布置，避免不对称，弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的移动。

3、相关的部门应置于相邻的地点，便于联系。

4、将有外宾来访的部门置于入口处，若条件不允许，则应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。

5、将洗手池和公告板置于不会造成人员拥挤的地方。

6、主管的座位应位于部属座位的后方，以方便监督。

7、使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。

8、自然光应来自桌子的左上方或斜面后上方。

9、勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

10、可采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意移动。选用平滑或不透明的玻璃屏风。可提供良好的光线及通风。

11、装设充分的电插座，供办公室设备使用。将需要使用嘈杂设备的部门设于隔音之处。以避免干扰其他部门。

12、常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于墙角处以方便工作。

13、普通职员使用同样的桌子，既美观，又可使职员相互之间产生平等感。同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，也会凸显美感。

14、档案柜应背对背放置，还可考虑将档案柜放置于墙角处。

15、若有可能的话，应设休息区作为休息、自由交谈及用膳之所，最好能供应便利的休息设备。

16、对未来的变化应加以预测，使布置随时适应变化。应预留充足的空间，以备大的工作负荷的需要。