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不同性质的办公环境要根据具体需求来设置颜色。

(1)根据工作性质设计色彩

职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心，踏实工作的办公室。如科研机构，要使用清淡的颜色;需要工作人员思维活跃，经常互相讨论的办公室，如创意策划部门，要使用明亮、鲜艳、跳跃的颜色作为点缀，以刺激工作人员的想象力。

(2)根据办公面积设计色彩

老式的办公楼，每间办公室的面积不大，但是房子非常高，容易产生空旷、冷清的感觉。新式办公楼，办公室面积大，但是房子很矮，很多人集中在一间大屋子里工作，容易感觉拥挤、压抑。要调节建筑本身带来的不舒服感觉，就要善用色彩。

老式办公楼通常都有深棕色的木质围墙。这是因为深色可以使人产生收缩感。而且深棕色属于镇抑色，所以墙面宜浅色，而地面一定要用深颜色，以避免头重脚轻。

在新式办公楼里，就要选用比较淡雅的浅颜色，因为浅色可以使人产生扩张感，凸显办公室高大。用浅蓝、浅绿做墙面的颜色都不错，但最好不要用米黄色，因为米黄色让人感觉昏昏欲睡。如果有灰尘，还会显得陈旧。

(3)根据采光程度设计色彩

阳光充足的办公室让人心情愉快，而有些办公室背阴，甚至还没有窗户，进入里面让人觉得很冷，所以这样的办公室最好不要用冷色调，砖红、印度红、橘红等颜色都能让人觉得温暖。而且墙壁一定不要使用反光能力强的颜色，否则会使员工因光线刺激导致眼疲劳，没有精神，无形中降低了工作效率。

(4)根据办公环境设计色彩

很多公司的会议室和办公室几乎一模一样，只不过把办公桌换成了会议桌，让人不能将注意力集中到发言者的身上。还有的公司会议室布置得像领导的办公室，让人觉得缺乏民主气息。其实，会议室的主色调不妨和办公室一致，但是桌椅的色彩可以和中层管理人员的桌椅近似，使普通员工感到往上迈了一层，而高级管理人员又能俯下身来倾听，给人以上传下达的感觉，使所有参加会议的人都能平等地畅所欲言。

(5)根据办公人员设计色彩

一个单位的办公室所使用的色彩不仅要整体一致，还要考虑通过局部色彩的差异来区分员工等级的不同。比如，某公司的普通员工的办公桌为浅灰色，座椅为暗红色，既是整个冷色调中活泼的点缀，又可以使领导一目了然地看到哪个员工不在坐位上;如果中层管理人员和高层管理人员的办公桌用木纹棕色，那么中层管理人员的座椅可设为蓝灰色，而高层管理人员的座椅为黑色，显示庄重和权威。

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