【现代办公家具】理清思路!从清理办公桌开始
注:本文由现代办公家具—蒂凡利普首发
想要工作有条不紊?光有一个灵光的大脑是不够的哦。科学家研究发现,在整洁的环境下工作的人,比在杂乱环境中的人执行力高出三分之一。因此常常清理自己的办公空间,有助于你的思路清晰,效率提高,所以不要再拖,赶紧动起来吧!
一、今日事今日毕
桌上已没地儿放文件了,但新任务又源源不断地涌来?每天把握住时间,对于每份文件,要么赶紧着手处理,要么移交他人。每天下班前清理掉今天的任务,也是一种很有成就感的事情。
二、建立暂时存放区
即使你准时完成任务,你还是可以将杂乱控制在一定范围内的。建议使用现代办公家具立式文件柜,并按桌面文件的类型贴上标签,如:
•紧急文件
•发票
•收据
•需跟进
•扫描件
•已阅并已复
每天花5分钟给新文件分类,并检查老文件,将它们移至永久性文件或采取需要的一类。如此一来,文件就不会堆积。就算你没能及时处理,至少你大致归类了文件。一旦时间允许,你就能着手处理啦。
三、电子化办公
无纸化办公室已经越来越普遍,对于你来说,把事务记录在电脑或手机里,随时提醒自己,要比记录在本子上更方便,也更环保哦。
美国商业风云人物高尔特曾说,安排好身边的资源是他对应聘者的首要考察。就算你没法每天清理办公桌,那也至少保持整洁和有序,这样一来,你能知道文件在哪,哪些文件最为紧急。总之别让环境打乱你的思维,而是要做主宰你职业生涯的主人。
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